La routine lavorativa può diventare sfiancante, ma non farti sopraffare dagli impegni e dalla disorganizzazione.

Il segreto? Si chiama planner ed è la prima regola del successo. Pianificare gli impegni e i progetti non è una perdita di tempo, ci aiuta a fare ordine ed avere una visione d’insieme della settimana lavorativa e non. Legarsi ad un planner per alcuni può sembrare limitante, in realtà è il sistema migliore per potenziare la flessibilità mantenendo ben definito l’obiettivo da raggiungere: permette di avere piena consapevolezza del “to do” e di rimanere focalizzati, nonostante i cambi di programma.

Ma come si fa un planner efficace? Ecco qualche segreto…

– Suddividi le giornate della settimana e prova ad immaginare quali saranno i giorni più critici, ovvero quelli in cui dovrai fronteggiare un maggior numero di impegni e lavori.

– Individua i progetti e le scadenze più urgenti e dai loro priorità.

– Suddividi le giornate in “mattino” e “pomeriggio”. Cerca di concentrare la mole di lavoro principalmente sul mattino: dopo un buon caffè si è più reattivi a dinamici!

– Nessuna pianificazione è irreversibile, tutto può cambiare in qualsiasi momento perciò agitarsi non serve. Bisogna lasciare spazio ad eventuali imprevisti.

– Fare un planner aiuta la gestione dell’ansia: ragionare step by step permette di ottimizzare le risorse.

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